تُعد إدارة الشؤون الإدارية والمالية العمود الفقري الذي يضمن سير العمليات التشغيلية والمالية في الجامعة الأكاديمية (ACU) بكل كفاءة وشفافية. يهدف المكتب إلى توفير بيئة عمل إدارية مستقرة وموارد مالية مُدارة بحكمة، لدعم الأهداف الأكاديمية والبحثية للجامعة.في ظل التطورات الاقتصادية واستقرار سوق العمل الليبي، تلتزم الإدارة بضمان الاستدامة المالية للجامعة وتحقيق أفضل استخدام للموارد المتاحة.
1️⃣ المهام والمسؤوليات المالية
تتولى الإدارة الإشراف الكامل على الجوانب المالية للجامعة:
💰 إدارة الميزانية: إعداد الميزانية السنوية للجامعة ومتابعة تنفيذها، وضمان التخصيص الفعال للموارد لدعم الكليات والأقسام العلمية (الطبية، التقنية، الإدارية).
🧾 الحسابات والمحاسبة: الإشراف على جميع العمليات المحاسبية، بما في ذلك إيرادات الرسوم الطلابية والمصروفات، وإعداد التقارير المالية الدورية.
💳 المدفوعات والمستحقات: ضمان دفع مستحقات أعضاء هيئة التدريس والموظفين والموردين في المواعيد المحددة، وفقاً للأنظمة المالية المعتمدة.
🛡️ التدقيق المالي: ضمان تطبيق قواعد الحوكمة والتدقيق المالي الداخلي والخارجي، بما يحقق أعلى درجات النزاهة والشفافية في الإنفاق.
2️⃣ الشؤون الإدارية والموارد البشرية
تشمل مهام الإدارة الجوانب التشغيلية والإدارية الحيوية:
👤 إدارة الموظفين: الإشراف على شؤون الموظفين الإداريين، بما في ذلك التوظيف، الأجور، الإجازات، وتقييم الأداء الإداري.
🏢 الخدمات الإدارية: توفير جميع الخدمات المساندة للعملية التعليمية، مثل توفير القرطاسية، وتسهيل مهام السفر والإقامة.
🛠️ الصيانة والمرافق: الإشراف على صيانة المرافق والبنية التحتية للجامعة (القاعات، المختبرات، المكاتب) لضمان بيئة تعليمية آمنة ومناسبة.
🔒 الأمن والسلامة: وضع وتنفيذ إجراءات الأمن والسلامة في الحرم الجامعي لحماية الأفراد والممتلكات.
