قسم التسجيل والدراسة والامتحانات: تنظيم رحلتك الأكاديمية 📜
يُعد قسم التسجيل والدراسة والامتحانات في الجامعة الأكاديمية (ACU) العصب الحيوي الذي يضمن سير العملية التعليمية بكل انسيابية وعدالة وشفافية. يمثل القسم نقطة الاتصال الرئيسية للطالب طوال رحلته الأكاديمية، بدءاً من أولى خطوات التسجيل وحتى حفل التخرج.تتمثل مهمة القسم في تطبيق اللوائح والسياسات الأكاديمية بدقة لضمان حصول الطلاب على تجربة تعليمية منظمة وفعالة، بما يتماشى مع أهداف الجامعة في تخريج كفاءات تلبي متطلبات سوق العمل الليبي الواعد.
1️⃣ المهام والخدمات الرئيسية (التسجيل والدراسة)
يهتم القسم بإدارة جميع الجوانب المتعلقة بمسيرة الطالب الأكاديمية:
✍️ القبول والتسجيل: إدارة إجراءات قبول الطلاب الجدد، وتسجيلهم في البرامج والكليات المختلفة (الطبية، الإنسانية، تقنية المعلومات، وغيرها).
🗓️ إدارة الجداول الدراسية: إعداد وتنظيم جداول المحاضرات والعبء الدراسي بما يضمن التوزيع الأمثل للموارد والمرافق.
🗂️ ملفات وسجلات الطلاب: حفظ وتحديث السجلات الأكاديمية للطلاب بدقة تامة، بما يشمل الدرجات، المقررات المجتازة، وحالات التأجيل والانتقال.
🔄 الإرشاد الأكاديمي: توفير الدعم للطلاب في اختيار المقررات والتخصصات، وتسهيل إجراءات الإضافة والحذف والانتقال بين الأقسام.
2️⃣ تنظيم الامتحانات وتقييم الأداء
يلعب القسم دوراً حاسماً في ضمان نزاهة وفاعلية عملية تقييم الطلاب:
📝 تنظيم الامتحانات: التخطيط والإشراف على سير جميع الامتحانات (النصفية والنهائية) وفقاً للوائح الجامعة ومعايير ضمان الجودة وتقييم الأداء.
💯 إصدار النتائج: استلام ومعالجة وتدقيق كشوف الدرجات النهائية من الأقسام الأكاديمية وإعلانها للطلاب في المواعيد المحددة.
📜 شهادات التخرج: إعداد الوثائق والسجلات اللازمة لتخريج الطلاب، بما في ذلك إعداد الشهادات الأكاديمية وكشوف الدرجات المعتمدة.
3️⃣ هدفنا: الشفافية والدقة
يلتزم القسم بالعمل وفق مبدأ الشفافية والعدالة في التعامل مع جميع الطلاب، مع تسخير الأنظمة الإلكترونية الحديثة لتقديم خدمات سريعة ودقيقة، مما يضمن بيئة أكاديمية منظمة وداعمة للتحصيل العلمي المتميز.
